Helfer*innen-info
Organisatorisches
Aufgaben
Wir haben euch bereits in Gruppen eingeteilt. In Kürze werden sich eure Projektleitungen bei euch melden und euch Briefings eurer Aufgabenbereiche zukommen lassen.
Details zu den Teams und Leitungen findet ihr unten.
Bei Fragen meldet euch direkt bei eurer Projektleitung!
Location
Technische Universität Berlin
Hauptgebäude, Straße des 17. Juni 135
10623 Berlin
>> Gebäude H auf dem Campusplan
>> Location-Plan folgt in Kürze
Alle Infos zur Anreise zum C2C Congress findet ihr hier:
Telegram- Info-Kanal
Zur Kommunikation vor Ort (z.B. spontane Planungsänderungen) verwenden wir die App Telegram. Bitte alle beitreten!
Falls du kein Telegram hast wäre es super, wenn du dir die App runterlädst, damit alle Helfer*innen stets auf dem gleichen Stand sind.
Verpflegung
Alle Mahlzeiten, die wir während des Congresses anbieten, sind vegan und/oder vegetarisch. Ihr werdet während der Congress-Tage mit Essen und Trinken versorgt.
Bitte nehmt Geschirr (Teller, Gabel, Löffel, Trinkflasche) mit, damit wir in der Helfer*innen Lounge unsere Snacks verspeisen können 😀
Packt gerne auch eure Brotdose mit ein! Hier und da gibt’s am Ende bestimmt Reste von Catering und so können wir sichergehen, dass nichts weggeschmissen werden muss.
Schlafplätze
Aufgrund unseres Standortes haben wir dieses Jahr unsere Schlafplatzbörse ins Leben gerufen. Dies ist ein Telegramm Chat, der euch helfen soll, euch gegenseitig bei der Schlafplatzsuche zu unterstützen. Folgt gerne diesem Link wenn ihr entweder einen Schlafplatz zu vergeben habt oder auf der Suche nach einem Schlafplatz seid. Wir würden uns sehr freuen, wenn die C2C Familie es schafft, allen ein Dach zu bieten.
Helfer*innen- shirts
Teilen!
Helfer*innen- lounge
Voraussichtlich Raum H2036.
Hier könnt ihr eure Sachen abstellen, entspannen, und euch von dem Congress Trubel erholen. Außerdem findet ihr hier Kaffee und Snacks für untertags vor.
Ansprech-
partner*innen
Philipp Neidig (0177 7293771) wird gemeinsam mit seinem Team für das Helfer*innen wohl zuständig sein. Seht ihn als Ansprechpartner, falls es Fragen gibt.
Bei Fragen zu euren Aufgaben, meldet euch direkt bei eurer Projektleitung.
Allgemeiner Ablaufplan
Wichtige Punkte, bei denen möglichst alle teilnehmen sollen, in fett.
Der Allgemeine Ablaufplan dient als Orientierung.
Bitte sprecht mit euren Projektleitungen ab, wann ihr genau vor Ort sein müsst.
Donnerstag, 07.09.2023
Uhrzeit
Was?
Wo?
ab 10:00 Uhr
C2C NGO & Projektleitungen werden vor Ort sein
Technische Universität Berlin
Straße des 17. Juni 135
16:00 Uhr
Treffpunkt Projektleitungen
Foyer Hauptgebäude (Pforte)
17:00 Uhr
Helfer*innen Empfang (Nur für einen Teil der Teams). Genaue Zeit steht in euren zugeteilten Briefings!
Foyer Hauptgebäude (Pforte)
17:30 Uhr
Teameinteilung
Foyer Hauptgebäude
18:00 Uhr
Aufbau
Da wo ihr zuständig seid 😀
ab ca. 20:00 Uhr
Ausklang
Helfer*innen Lounge
Freitag, 08.09.2023
Uhrzeit
Was?
Wo?
7:30 – 8:30 Uhr
Kleines Frühstück & Kaffee Stärkung
Helfer*innen Lounge
ab 8:30 Uhr
Restlicher Aufbau
siehe persönliche Einteilung
8:30 – 12:00 Uhr
Wissenschaftliches Kolloquium
siehe persönliche Einteilung
11:30 Uhr
Helfer*innen Cheer
Foyer Hauptgebäude
12:00 – 18:30 Uhr
Programm
siehe persönliche Einteilung
18:30 Uhr
Troubleshooting, Aufräumen, Vorbereitung für Congresstag #2
Foyer Hauptgebäude
20:00 Uhr
Helfer*innen Ausklang
Helfer*innen Lounge
Samstag, 09.09.2023
Uhrzeit
Was?
Wo?
8:00 – 9:00 Uhr
Kleines Frühstück & Kaffee Stärkung
Helfer*innen Lounge
8:30 Uhr
“Blitzlicht” und Team Briefing (Nicht für alle Teams!)
Helfer*innen Lounge
9:00 – 18:00 Uhr
Programm
siehe persönliche Einteilung
18:00 Uhr
Helfer*innen Applaus
Hauptbühne Audimax H0105
18:00-22:00 Uhr
Party
Lichthof
22:00-24:00 Uhr
Abbau
Da wo ihr zuständig seid 😀
Änderungen vorbehalten!
Je nach Team können eure Einsatzzeiten etwas variieren.
Leitung
Die besondere Atmosphäre des C2CC wird seit dem ersten Stattfinden 2014 von der Zusammenarbeit zwischen Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen geprägt. Je nach zeitlicher Verfügbarkeit, Erfahrung und Wissen zu C2C und Wunsch seid ihr als Helfende, Teamleiter*innen oder Projektleiter*innen dabei. Wichtig ist jede*r einzelne von Euch!
Die Helfenden werden von den Projektleitungen koordiniert. Die Projektleitungen sind an den Vorbereitungen der Congressgestaltung im Voraus beteiligt. Uns ist es sehr wichtig, dass der Congress durch aktive Mitgestaltung aus dem Verein getragen wird.
Eure Projektleitungen werden auf dem Congress eure wichtigsten Ansprechpartner sein. Manche Gruppen werden zusätzlich Teamleitungen haben, welche euch operativ direkt betreuen werden und somit eure ersten Ansprechpartner vor Ort sein werden. Bitte bei Fragen und Problemen immer direkt an eure spezifischen Betreuungen wenden. Bei allgemeinen Fragen oder Problemen im Voraus könnt ihr euch natürlich jederzeit direkt an das Events Team der C2C NGO wenden.
Ehrenamtliche Projektleitung
Jonna Clasen
Netzwerk Café
Celine Eninger
Logistik, Technik, Springer*innen
Lara Gabe
Kindercongress
Caroline Gebert
Stand- & Ausstellungsmanagement
Andreas Janßen
Digitale Produktion
Gesche Lohmann
Textdokumentation
Sanja Lukenda
Social Media
Melissa Marx
Registrierung, Infopoint, Wegweiser
Philipp Neidig
Helfer*innenwohl
Marcel Schwill
Anwält*innen des Publikums, Übersetzungsservice
Carla Wendt
Garderobe, Sauberkeit & Hygiene
Hauptamtliche Projektleitung
Celine Eninger & Melissa Marx
Teams
- Helfer*innen Wohl
- Registrierung, Infopoint, Wegweiser
- Garderobe, Sauberkeit, Hygiene
- Anwält*innen des Publikums, Übersetzungsservice
- Kindercongress
- Netzwerk Café
- Logistik, Technik, Springer*innen
- Stand- & Ausstellungsmanagement
- Social Media
- Textdokumentation
- Digitale Produktion
Kontakt
Bei Fragen, Wünschen, Anregungen wende dich damit gerne an das Referat Events in der Hauptgeschäftsstelle Berlin:
+49 (0) 30 4677 4780
Montag bis Freitag zwischen 10:00 – 17:00 Uhr
congress@c2c.ngo
